Komplexe Prozesse. Klare Lösungen.
Effizienz, die Unternehmen voranbringt.
In vielen Unternehmen sind Abläufe über Jahre gewachsen und kosten heute unnötig Zeit. Gemeinsam mit den Menschen, die diese Arbeit jeden Tag erledigen, optimieren wir die Abläufe und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Angefangen wird dort, wo es am meisten hilft.
Ihr Ansprechpartner: Yannik Badjie
So arbeiten wir.
1Verstehen
Wir sehen uns an, wie die Arbeit heute läuft.
Mit Ihrem Team verfolgen wir einen konkreten Vorgang vom Eingang bis zum Abschluss. So wird sichtbar, wo Zeit verloren geht und wo immer wieder Rückfragen entstehen. Anschließend legen wir mit Ihnen fest, welche Engpässe wir zuerst angehen.
Ergebnis: Eine Übersicht über den heutigen Ablauf und seine wichtigsten Engpässe.
2Vereinfachen
Wir machen den Ablauf schlanker.
Überflüssige Schritte fallen weg, und jede Aufgabe bekommt eine klare Zuständigkeit. Bei wiederkehrenden Aufgaben prüfen wir, ob sich eine Automatisierung lohnt. Dabei nutzen wir zuerst Ihre vorhandenen Werkzeuge. Ein neues Werkzeug kommt nur hinzu, wenn feststeht, wofür es gebraucht wird.
Ergebnis: Ein vereinfachter Ablauf und eine Liste der Aufgaben, die automatisiert werden.
3Umsetzen
Wir beginnen in einem begrenzten Bereich.
Vor der Einführung legen wir fest, woran Sie den Nutzen erkennen. Im neuen Ablauf übernehmen dann die vereinbarten Automatisierungen die wiederkehrenden Aufgaben. Ihr Team unterstützen wir, bis alle sicher damit umgehen.
Ergebnis: Ein Bereich arbeitet mit dem neuen Ablauf, und die Automatisierungen sind in Betrieb.
4Weiterentwickeln
Wir prüfen den Ablauf regelmäßig.
Mindestens einmal im Quartal schauen wir gemeinsam, was sich im Alltag bewährt hat und wo es noch hakt. Danach entscheiden Sie über den nächsten Schritt. Wir begleiten Ihr Unternehmen dabei dauerhaft.
Ergebnis: Ein gemeinsamer Plan für die nächsten Monate.
Für wen ACE Core gedacht ist
Für Unternehmen, in denen vieles gleichzeitig läuft.
ACE Core arbeitet mit inhabergeführten und wachsenden Unternehmen aus dem Mittelstand, die mehrere Aufträge oder Projekte parallel bearbeiten. Der Schwerpunkt liegt zurzeit auf Handwerk und Bau. Wir sind überwiegend in der Region Stuttgart tätig, Aufträge in ganz Deutschland sind ebenfalls möglich. Ein Gespräch lohnt sich, wenn Abstimmungen Ihr Team regelmäßig aufhalten und Sie Ihre Abläufe fortlaufend verbessern möchten.
Typische Anzeichen
- Informationen liegen verstreut in E‑Mails und Listen.
- Dieselben Daten werden an mehreren Stellen erfasst.
- Den aktuellen Stand klären Sie oft erst durch Rückfragen.
- Wiederkehrende Aufgaben werden jede Woche von Hand erledigt.
- Wissen hängt an einzelnen Personen.
Was ACE Core nicht ist
- Kein reiner Softwarevertrieb.
- Kein Projekt, das nach der Übergabe endet.
- Keine Umstellung aller Abläufe auf einmal.
- Keine Übernahme Ihrer unternehmerischen Entscheidungen.
Erkennen Sie Ihren Alltag in diesen Punkten wieder?
Erstgespräch anfragenFallbeispiel aus dem Bauhandwerk
Ein Handwerksunternehmen nimmt sich zuerst die Koordination seiner Baustellen vor.
Zu Beginn gab es für die Einteilung der Baustellen kein gemeinsames System. Wer eine Frage hatte, rief an oder schrieb eine Kurznachricht.
Fallbeispiel lesenSo beginnt eine Zusammenarbeit.
1. Erstgespräch
Sie erzählen uns von einem Vorgang, bei dem es im Alltag regelmäßig hakt. Mehr braucht es für den Anfang nicht.
2. Ihr Beitrag
Sie nennen die Personen, die den Vorgang am besten kennen, und jemanden, der bei Ihnen Entscheidungen treffen darf. Unterlagen dazu können Sie gern mitbringen.
3. Erster Bereich
Gemeinsam wählen wir den Bereich, in dem eine Verbesserung am meisten bringt.
4. Das Angebot
Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Darin steht, wie wir vorgehen und was wir damit erreichen wollen. Wenn das Angebot für Sie passt, beginnen wir mit dem ersten Bereich.
Umfang
Was zum Auftrag gehört, steht im Angebot. Soll sich daran unterwegs etwas ändern, besprechen wir das mit Ihnen, bevor wir es umsetzen. Rechts- und Steuerberatung übernehmen wir nicht. Geräte, Lizenzen und IT-Support gehören nur nach ausdrücklicher Vereinbarung dazu.
Vertraulichkeit
Internes Wissen aus Ihrem Unternehmen schützen wir und nutzen es nur für Ihren Auftrag. Zugänge zu Ihren Programmen beschränken wir auf das, was die Arbeit erfordert. Personenbezogene Daten beziehen wir erst ein, wenn geklärt ist, wer sie wofür verwendet und wie sie geschützt werden. Für heikle Einzelheiten können wir vorher eine Geheimhaltungsvereinbarung schließen.
Erstgespräch
Wir sprechen über einen Ablauf aus Ihrem Unternehmen.
Das Erstgespräch dauert 30 bis 45 Minuten und ist unverbindlich. Vorbereiten müssen Sie nichts. Mit Ihren Angaben im Formular können wir uns gezielt auf das Gespräch einstellen. Wenn wir keinen passenden Ansatz sehen, sagen wir Ihnen das offen.
- Kontakt
- Yannik Badjie
- info@ace-core.de
- Mobil
- +49 171 368 35 08Erreichbar werktags von 9 bis 18 Uhr
Persönlich begleitet von
Yannik Badjie
Gründer und Geschäftsführer
Yannik Badjie führt ACE Core selbst und bleibt während der gesamten Zusammenarbeit Ihr fester Ansprechpartner. Zu Beginn stimmt er den Bereich und das Ziel mit der verantwortlichen Person in Ihrem Unternehmen ab. Danach arbeitet er vor Ort und per Video direkt mit dem Team zusammen, das für diesen Bereich zuständig ist.